Para esclarecer e orientar os pais e responsáveis sobre a interação com o Instituto, atentando para pontos cruciais que devem sempre ser seguidos para o andamento ideal das atividades:
- Para ingressar no Instituto o participante deve ter entre 5 e 14 anos; obedecer aos critérios de independência funcional; preencher um cadastro; fornecer um laudo com o diagnóstico clínico (pode ser cópia e antigo) e um atestado de saúde com liberação para a prática de atividade física (deve ser original e recente, menos de 3 meses); assinar os termos de esclarecimento e cessão de imagem, fornecidos pelo Instituto. É de total responsabilidade dos participantes a atualização, em qualquer momento, de alterações cadastrais e condição de saúde das crianças;
- É requerida assiduidade as atividades, sendo o participante desligado após 3 meses de ausência;
- As crianças devem portar roupas confortáveis e que possam vir a sujar. Acessórios e utensílios de uso pessoal e específico são de responsabilidade das famílias, assim como em caso de necessidade de alimentação especial.
- O cuidado com a higiene pessoal e alimentação é de encargo dos pais;
- Durante a execução das atividades, as crianças devem seguir as regras e orientações da pessoa responsável, ficando a cargo do voluntário o suporte e supervisão de cada uma, excetuando-se as atividades externas quando é de total responsabilidade dos pais a supervisão das crianças;
- A Volta à Calma é uma proposta de confraternização entre os voluntários, crianças e familiares, sendo o lanche ofertado uma forma de comunhão do encontro e,, preferencialmente para as crianças;
- A organização do dia deve ser avisada em caso de ausência do responsável durante a atividade e em caso de mudança do responsável pela criança;
- A comunicação direta com os pais será feita através do grupo do whatsapp, sendo de responsabilidade dos pais o acompanhamento das informações repassadas no grupo;
- Os participantes devem zelar pela imagem do Instituto, comprometendo-se a ter uma postura ética perante todos os membros;
- O Instituto não se responsabiliza por pertences pessoais durante a execução das atividades;
- O Instituto se responsabiliza pelo planejamento e execução de todas as atividades e não envolvem nenhum tipo de gasto para os participantes e seu responsável.
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